Предоставление волонтеров и временного персонала
Конгресс-бюро Башкортостана имеет многолетний опыт взаимодействия и работы с республиканскими волонтерскими организациями и предоставляет возможность подбора и привлечения волонтеров, а также, использование временного персонала для работы на площадках с целью успешного проведения крупных конгрессных мероприятий.
Волонтеры и временный персонал:
· Настоящие профессионалы, принимавшие участие во многих успешных мероприятиях разного уровня.
· Владеют иностранными языками, коммуникабельны и грамотны.
· Ответственны, исполнительны и обучаемы.
· Безукоризненно справляются со своими должностными обязанностями, способны работать над несколькими задачами одновременно.
· Обладают приятной внешностью, очаровательными улыбками и хорошими манерами, соблюдают офисный дресс - код и этикет.
|
Направления работы |
|
|
Конгресс |
Администрирование залов проведения деловой программы мероприятия и помещений для работы участников |
|
Аккредитация участников |
Выдача бейджей, работа с базой данных участников. |
|
Лингвистическое сопровождение |
Устный перевод с английского на русский и с русского на английский во время неформального общения участников, в перерывах и во время работы на мероприятии. |
|
Навигация |
Встреча участников на входе, информирование участников по местоположению и работе секций и мероприятий на площадке, создание комфортной информационной среды на центральной площадке. |
|
Культурная программа |
Помощь и сопровождение в местах проведения мероприятий культурной программы. |
|
Информационно-сервисные пункты |
Информирование участников по всем вопросам на стойках информации. |
|
Другие обязанности, возникающие по мере необходимости, в связи с проведением вышеуказанных мероприятий. |
|
С учетом специфики каждого делового мероприятия сотрудники Конгресс-бюро Башкортостана проводят дополнительное обучение и инструктаж временного персонала и волонтеров.
Обучение включает в себя разработку методических материалов по предстоящему мероприятию (с учетом деловой программы, площадки проведения мероприятия, схемы площадки, культурной программы, справок по объектам посещения, списков участников, графиков питания гостей, контактов организаторов) и инструктаж временного персонала и волонтеров на площадке мероприятия по непосредственным обязанностям с моделированием рабочих ситуаций.
В результате жесткого отбора и обучения на площадку мероприятия выходит прекрасно подготовленный и ответственный персонал, полностью готовый к работе, что позволяет повысить уровень организации конгрессных мероприятия в целом.
Открытыйрегион