Услуги по организации мероприятий

Предоставление волонтеров и временного персонала

Конгресс-бюро Башкортостана  имеет  многолетний опыт взаимодействия и работы с республиканскими волонтерскими организациями  и  предоставляет возможность подбора  и  привлечения волонтеров, а  также, использование  временного  персонала  для работы  на  площадках  с целью  успешного проведения  крупных  конгрессных  мероприятий.

Волонтеры и временный персонал:

·         Настоящие профессионалы, принимавшие участие во многих успешных мероприятиях разного уровня.

·         Владеют иностранными языками, коммуникабельны и грамотны.

·         Ответственны, исполнительны и обучаемы.

·         Безукоризненно справляются со своими должностными обязанностями, способны работать над несколькими задачами одновременно.

·         Обладают приятной внешностью, очаровательными улыбками и хорошими манерами, соблюдают офисный дресс - код и этикет.

Направления работы

Конгресс

Администрирование залов проведения деловой программы мероприятия и помещений для работы участников

Аккредитация участников 

Выдача  бейджей, работа с базой данных участников.

Лингвистическое сопровождение 

Устный перевод с английского на русский и с русского на английский во время неформального общения участников, в перерывах и во время работы на мероприятии.

Навигация

Встреча участников на входе, информирование участников по местоположению и работе секций и мероприятий на площадке, создание комфортной информационной среды на центральной площадке.

Культурная программа 

Помощь и сопровождение в местах проведения мероприятий культурной программы.

Информационно-сервисные пункты 

Информирование участников по всем вопросам на стойках информации.

Другие обязанности, возникающие по мере необходимости, в связи с проведением вышеуказанных мероприятий.

С учетом специфики каждого делового мероприятия  сотрудники  Конгресс-бюро  Башкортостана   проводят дополнительное  обучение  и  инструктаж временного персонала и волонтеров.

Обучение включает в себя разработку методических материалов по предстоящему мероприятию  (с учетом деловой программы, площадки проведения мероприятия, схемы площадки, культурной программы, справок по объектам посещения, списков участников, графиков питания гостей, контактов организаторов)  и инструктаж временного персонала и волонтеров на площадке мероприятия  по  непосредственным  обязанностям  с моделированием рабочих ситуаций.

В результате жесткого отбора и обучения на площадку мероприятия выходит прекрасно подготовленный и ответственный персонал, полностью готовый к работе, что позволяет повысить уровень организации  конгрессных мероприятия в целом.