Временный персонал (волонтеры)

В рамках проведения крупных деловых мероприятий АНО Конгресс-бюро Башкортостана «Офис-группа» предлагает услуги по организации работ временного персонала и волонтеров.

Наши специалисты:

• Настоящие профессионалы, принимавшие участие во многих успешных мероприятиях разного уровня.

  • Владеют иностранными языками, коммуникабельны и грамотны.

  • Ответственны, исполнительны и обучаемы.

  • Безукоризненно справляются со своими должностными обязанностями, способны работать над несколькими задачами одновременно.

  • Обладают приятной внешностью, очаровательными улыбками и хорошими манерами, соблюдают офисный дресс-код и этикет.

Направления работы временного персонала:

• Конгресс (администрирование залов проведения деловой программы мероприятия и помещений для работы участников).

• Аккредитация участников (выдача бейджей, работа с базой данных участников).

• Лингвистическое сопровождение (устный перевод с английского на русский и с русского на английский во время неформального общения участников в перерывах и во время работы на мероприятии).

• Навигация (встреча участников на входе, информирование участников по местоположению и работе секций и мероприятий на площадке, создание комфортной информационной среды на центральной площадке).

• Культурная программа (помощь и сопровождение в местах проведения мероприятий культурной программы).

• Информационно-сервисные пункты (информирование участников по всем вопросам на стойках информации).

• Другие обязанности, возникающие по мере необходимости в связи с проведением вышеуказанных мероприятий.

С учетом специфики каждого делового мероприятия сотрудники АНО Конгресс-бюро Башкортостана «Офис-группа» проводят дополнительное обучение и инструктаж временного персонала и волонтеров. Обучение включает в себя разработку методических материалов по предстоящему мероприятию (с учетом деловой программы, площадки проведения мероприятия, схемы площадки, культурной программы, справок по объектам посещения, списков участников, графиков питания гостей, контактов организаторов) и инструктаж временного персонала и волонтеров на площадке мероприятия по непосредственными обязанностям с моделированием рабочих ситуаций.

В результате жесткого отбора и обучения на площадку мероприятия выходит прекрасно подготовленный и ответственный персонал, полностью готовый к работе, что позволяет повысить уровень организации мероприятия в целом.

Список событий проводимых в рамках данной услуги: